Functioneel beheerder financiële applicaties

Binnen het cluster Financiële Administratie zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder van verschillende financiële systemen. In deze functie ben jij namens de applicatie-eigenaren verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van het boekhoudpakket UBW (Unit4 Businessworld), facturatiesysteem Basware en P&C-tool Tagetik.

Je zorgt ervoor dat de systemen de bedrijfs- en werkprocessen goed ondersteunen en worden doorontwikkeld op basis van de informatiebehoefte. Zo ben jij actief op zoek naar verbetermogelijkheden en weet jij deze verder te brengen.

Voor de gebruikers ben jij het eerste aanspreekpunt en los je kleine storingen of problemen zelf op. Ook zorg je ervoor dat de systemen gebruikt worden waarvoor ze bedoeld zijn en dat het gebruiksgemak wordt geoptimaliseerd.

• Je neemt deel aan project- en werkgroepen voor de doorontwikkeling van de informatiesystemen en/of voor specialistische ondersteuning over informatiebehoefte of functionaliteiten.
• Je draagt zorg dat functionaliteiten die privacygevoelige gegevens verwerken worden opgenomen in het verwerkingsregister.
• Je voert wijzigingenbeheer uit: inventariseren, registreren, analyseren, rapporteren en controleren. Daarnaast verzorg je het testen (met o.a. een testbeleid en uitvoer) en de coördinatie hiervan.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, applicatiebeheerders, key-users en eindgebruikers.
• Het opzetten en toewijzen van rapporten, menu’s en gebruikersrechten (autorisatiebeheer) óf als dit een geautomatiseerd proces is de controles hierop uitvoeren en aantoonbaar maken wat de kwaliteit van het autorisatiebeheer is.
• Je voert deeltaken binnen de data-governance van FCB.

Wij zoeken een zelfstandige, servicegerichte collega die proactief aan de slag gaat. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau aangevuld met kennis en ervaring op het gebied van functioneel beheer. Bij voorkeur heb je de training BiSL of een andere vergelijkbare training gevolgd of je bent bereid deze te volgen. 

Je onderscheidt je door: 

• Jouw kennis als allround functioneel beheerder.
• Verfrissende creatieve ideeën.
• Oplossingsgerichte klantgerichte werkwijze: je weet hoe je de wens vertaalt naar een werkbare en beheerbare oplossing.  
• Goede communicatieve vaardigheden waarmee je mensen weet te overtuigen en mee te nemen in bijvoorbeeld een training.
• Jouw coördinerend vermogen om veranderingen in beweging te krijgen.
• Jouw initiatief om uit jezelf voorstellen te doen ter verbetering.
• Jouw kennis van financiële processen en de P&C-cyclus.

Cluster: je gaat werken binnen het cluster Financiële Administratie ofwel de boekhouding. We verwerken jaarlijks meer dan 40.000 inkomende facturen en ook nog een hoeveelheid uitgaande facturen. We zorgen dat de boekhouding klopt. Van daaruit werken we ook mee aan planning- en controlproducten (P&C) zoals begroting, meerjarenplan en jaarrekening. Hiervoor maken we gebruik van de financiële applicaties. De Financiële Administratie bestaat uit circa zestien medewerkers die zijn verdeeld over drie teams: inkoop (crediteuren), verkoop (debiteuren) en beheer. Als functioneel beheerder kom je te werken in het team beheer.