Afdelingssecretaris

Als Afdelingssecretaris Watersystemen speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het management van de afdeling. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, stelt managementrapportages op en ondersteunt het management met coördinerende werkzaamheden rond de planning & control-cyclus. Daarnaast organiseer je de voorbereiding van de overleggen van het managementteam,  bestuurlijke overleggen en de daarbij behorende stukkenstroom. Jij bent de verbindende schakel bij de beantwoording van bestuurlijke vragen.

Je bent lid van het stafteam van de afdeling en neemt deel aan het MT-Watersystemen. Je onderhoudt de contacten binnen Watersystemen met het managementteam alsmede met de business controller, de programmamanagers en assetmanagers. Buiten de afdeling zorg je voor een goede relatie met collega’s van Financiën en Bestuurszaken.

Kortom: een centrale, verbindende rol waarin overzicht, samenwerking en kwaliteit samenkomen.

• De coördinatie van alle processen rondom begroting, afdelingsrapportages en jaarrekening, met scherp oog voor planning en voortgang. 
• Organiseren en begeleiden van de maandelijkse budgetoverleggen.
• Analyseren van cijfers en prestaties en deze vertalen naar heldere inzichten voor het management.
• Coördineren van de beantwoording van bestuurlijke vragen en zorgen voor eenduidige, tijdige afstemming.
• Voorbereiden en notuleren van de overleggen van het managementteam en de bestuurlijke overleggen met de verantwoordelijke bestuurder(s) van Watersystemen.

Je bent een analytische en daadkrachtige collega met een frisse en kritische blik die op doortastende wijze deskundige ondersteuning kan bieden aan zowel management als de afdeling. Met jouw hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een relevante functie ben je een volwaardig sparringpartner voor het management. Je haalt energie uit samenwerken, werkt graag met mensen en beweegt je gemakkelijk binnen een organisatie. Communicatief ben je sterk en ook het werken met financiële cijfers en het plannen en organiseren gaat je vanzelfsprekend goed af.

Daarnaast maak je het verschil door jouw:

• Organiserend vermogen: deadlines zie je als een uitdaging en ook in hectische situaties behoud je het overzicht.
• Verbindende capaciteiten en organisatiesensitiviteit: Je voelt belangen en verhoudingen feilloos aan. 
• Verantwoordelijkheidsgevoel: je neemt anderen werk uit handen, legt verbindingen en treedt doortastend op bij onvoorziene situaties.
• Resultaatgerichtheid en dienstverlenende instelling: je houdt focus op het doel en gaat zorgvuldig om met uiteenlopende belangen.

Afdeling Watersystemen zorgt dagelijks voor niet te veel en niet te weinig water en voor de waterkwaliteit. Dit om het gebied waar wij voor zorgen leefbaar te houden voor bewoners, bedrijven, landbouw en natuur.

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 februari 2026.