Managementassistent

• Werk je zelfstandig en proactief, waarbij je jouw eigen werkzaamheden goed organiseert en structureert. 

• Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en ben je je bewust van de gevoeligheden binnen de afdeling. 

• Neem je werk uit handen van collega’s, waarbij je met jouw communicatieve én organisatorische vaardigheden ondersteunt en ontzorgt. 

• Schakel je doortastend bij onvoorziene zaken en leg je verbinding tussen betrokkenen. 

• Maak je gebruik van systemen zoals MS Office, Corsa, SharePoint en Intranet, en zorg je voor juiste en tijdige verwerking van informatie. 

• Denk je kritisch mee over het verbeteren van werkprocessen en lever je een bijdrage aan verdere professionalisering en samenwerking tussen de clusters binnen PAO. 

• Proactieve teamspirit en enthousiaste persoonlijkheid, waarmee je positief bijdraagt 

• Vermogen om in een dynamische omgeving deskundige ondersteuning te bieden en zelfstandig overzicht te bewaren; 

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau, gecombineerd met een proactieve, enthousiaste en collegiale werkhouding; 

• Verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij je actief werk uit handen neemt; 

• Accuratesse, initiatief, flexibiliteit en stressbestendigheid; 

• Klantgerichte en dienstverlenende instelling, met oog voor verschillende belangen; 

• Kennis van systemen zoals MS Office, SharePoint en Corsa, of de vaardigheid om deze snel eigen te maken. 

Je komt te werken in het cluster Projectsamenwerking & Informatie binnen de afdeling PAO (Projecten, Advies en Onderzoek). Het cluster bestaat uit de volgende disciplines: projectassistentie, (managers) projectbeheersing en contractmanagement. Deze vakmensen kunnen, in samenwerking met de andere projectteamleden binnen het hoogheemraadschap, de grote diversiteit in grootte en complexiteit van projecten sturen en monitoren op alle gewenste en noodzakelijke aspecten.