Elke dag werken wij aan de bescherming van het land tegen het water, tegen wateroverlast en watertekort, voor schoon en gezond oppervlaktewater en voor veilige (vaar)wegen. Het is belangrijk dat wij deze taak goed en betaalbaar uitvoeren, waarbij een goede informatievoorziening van essentieel belang is! Hiervoor is de afdeling Informatie & Automatisering iedere dag in touw en voert een grote diversiteit aan taken uit. Voor deze werkzaamheden is vaak hardware of software nodig en ondersteunende diensten van allerlei verschillende leveranciers. Om goed grip te houden op alle contracten die we afsluiten en een juiste financiële afwikkeling daarvan te waarborgen, zijn we op zoek naar een contractbeheerder.
Als contractbeheerder zien jouw taken en verantwoordelijkheden er als volgt uit:
- Je beheert contracten en bestellingen, controleert gegevens en legt ze vast, controleert de geleverde dienst, signaleert aflopende contracten, signaleert problemen en onregelmatigheden en rapporteert hierover.
- Je onderhoudt contact met leveranciers over de operationele gang van zaken en draagt zorg voor de controle- en correctiewerkzaamheden.
- Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het werkproces en doet verbetervoorstellen hiervoor.
- Je legt verbanden en treedt doortastend op bij onvoorziene zaken en bent verantwoordelijk voor inhoudelijke ondersteuning en advies over contracten. Bijvoorbeeld waar financieel voordeel te behalen valt en door mee te lezen en beoordelen bij aanbestedingen.
- Je treedt op als aanspreekpunt c.q. vraagbaak over inhoudelijke en procedurele kant van de werkzaamheden en bewaakt mede de voortgang van de afdeling.
- Je werkt samen met de andere collega's die contracten beheren en vervangt elkaar bij afwezigheid.
Als contractbeheerder zien jouw taken en verantwoordelijkheden er als volgt uit:
- Je beheert contracten en bestellingen, controleert gegevens en legt ze vast, controleert de geleverde dienst, signaleert aflopende contracten, signaleert problemen en onregelmatigheden en rapporteert hierover.
- Je onderhoudt contact met leveranciers over de operationele gang van zaken en draagt zorg voor de controle- en correctiewerkzaamheden.
- Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het werkproces en doet verbetervoorstellen hiervoor.
- Je legt verbanden en treedt doortastend op bij onvoorziene zaken en bent verantwoordelijk voor inhoudelijke ondersteuning en advies over contracten. Bijvoorbeeld waar financieel voordeel te behalen valt en door mee te lezen en beoordelen bij aanbestedingen.
- Je treedt op als aanspreekpunt c.q. vraagbaak over inhoudelijke en procedurele kant van de werkzaamheden en bewaakt mede de voortgang van de afdeling.
- Je werkt samen met de andere collega's die contracten beheren en vervangt elkaar bij afwezigheid.
Wij zoeken een proactieve teamspeler die op doortastende wijze deskundige ondersteuning biedt. Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie.
Je maakt het verschil door jouw:
- Verantwoordelijkheidsgevoel: je streeft naar een complete en rechtmatige contractadministratie en handelt proactief bij ad-hoc werkzaamheden.
- Communicatieve vaardigheden: je onderhoudt goede contacten en weet heldere afspraken te maken met leveranciers.
- Omgevingsbewustzijn: je kunt goed omgaan met de verschillende belangen die een rol spelen.
- Zelfstandigheid: je bent in staat om je eigen werk te organiseren en te sturen en je bent proactief.
- Daarnaast beschik je over een grote mate van accuratesse, oplossingsgerichtheid én flexibiliteit.
- Ook heb je kennis van financiële verantwoording en rechtmatige inkoop.
De afdeling Informatie & Automatisering bestaat uit een viertal clusters die samen voorzien in het ICT beheer, informatiebeleid, informatiebeheer en ontwikkeling van dataproducten voor de hele organisatie. De rol van contractbeheerder valt rechtstreeks onder het afdelingshoofd en werkt samen met de afdelingssecretaris, managementassistente en contractbeheerder.
De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 26 september 2025.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
- Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Sluitingsdatum: 22 September 2025.
