Projectassistent

In verband met het pensioen van twee van onze collega’s later dit jaar zijn wij op zoek naar twee nieuwe projectassistenten om ons team weer compleet te maken.

In deze functie vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen onze projectteams. Je ondersteunt bij het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, zodat de projecten soepel verlopen.

Je komt te werken in een team van 8 projectassistenten. Binnen dit team is iedereen verantwoordelijk voor de ondersteuning in zijn of haar projecten. Bij HHNK werken we aan uiteenlopende projecten. Dit varieert van kleine projecten tot aan meerjarige programma’s en alles daartussen. Het werk is dus zeer divers, waardoor deze rol veel afwisseling en dynamiek met zich meebrengt. Voor sommige projecten wordt er gewerkt met IPM (integraal projectmanagent) teams. Deze projectteams houden zich bezig met bijvoorbeeld het versterken van de primaire keringen, renovaties van rioolwaterzuiveringen of realisaties van gemalen.  

• Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor de uitwerking van verslagen en actielijsten.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen, delen en archiveren van relevante projectdocumentatie.
• Je bent de ogen en oren van het project en bent hierdoor de vraagbaak voor algemene vragen.
• Je bent de spin in het web en een echte 'ontzorger' voor het projectteam.
• Je beheert de uitgaande correspondentie en de algemene mailbox.
• Tot slot voer je ook project overstijgende taken uit en ondersteun je je collega-projectassistenten indien nodig.

Als projectassistent ben je stressbestendig, flexibel en digitaal vaardig. Zo kun je bijvoorbeeld goed overweeg met MS Office, Sharepoint en Corsa. Je hebt een proactieve houding en ziet zelf waar je van meerwaarde kunt zijn.

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om in een team te werken. Vanuit deze rol heb je namelijk veel contact met de projectteams en jouw collega-projectassistenten.
• Je kunt goed omgaan met onverwachte wendingen en kunt goed schakelen wanneer er bijvoorbeeld een wijziging plaatsvindt in de werkzaamheden of planning.
  
  

Je komt te werken in het cluster Projectsamenwerking & Informatie binnen de afdeling PAO (Projecten, Advies en Onderzoek). Het cluster bestaat uit de volgende disciplines: projectassistentie, (managers) projectbeheersing en contractmanagement. Deze vakmensen kunnen, in samenwerking met de andere projectteamleden binnen het hoogheemraadschap, de grote diversiteit in grootte en complexiteit van projecten sturen en monitoren op alle gewenste en noodzakelijke aspecten 

• Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Sluitingsdatum: 21-7-2025.