Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Informatisering en Automatisering
< Terug naar lijst

€ 3952- € 5376 bruto per maand (Schaal 10) + 21% IKB

Adviseur informatiebeheer DIV

Solliciteren

Als Adviseur Informatiebeheer bij HHNK sta je centraal in een dynamische omgeving waar je dagelijks te maken krijgt met diverse vraagstukken op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV). Of het nu gaat om digitale systemen, audits, of uitvoeringskaders, jij levert deskundige adviezen en denkt proactief mee over zowel lopende als toekomstige projecten. Je krijgt de kans om door de hele organisatie te bewegen en jezelf verder te ontwikkelen, waardoor jouw rol uiterst veelzijdig en uitdagend is. Samen met tien collega’s van het Informatiebeheerteam ben jij hét aanspreekpunt voor advies op het gebied van informatiebeheer voor maar liefst 900 medewerkers binnen HHNK. 

Jij bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het beantwoorden van diverse vraagstukken, vraagstukken die nu actueel zijn: 

  • Hoe kunnen we informatie optimaal opslaan en beheren? 
  • Hoe kunnen collega's hun archiefdossiers efficiënt inrichten binnen het documentmanagementsysteem (DMS)? 
  • Hoe maken we ons digitale archief klaar voor overdracht naar een e-depot? 
  • Welke maatregelen moeten we treffen om binnen projecten te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de AVG en Archiving by Design? 

 

Daarnaast: 

  • Adviseer je het managementteam over de staat en optimalisatie van onze fysieke en digitale archieven. 
  • Ben je het aanspreekpunt voor onze waterschapsarchivaris en verantwoordelijk voor het jaarverslag informatiebeheer en de verbeterpunten en aanbevelingen die hieruit komen. 
  • Bewaak je de naleving van informatiebeleidskaders en toets je informatiesystemen op hun geschiktheid en naleving van criteria. 
  • Vertegenwoordig je HHNK bij externe archiefdiensten en ben je een belangrijke schakel in het beheer van onze archieven. 

In deze rol is een proactieve houding essentieel: je denkt vooruit en ziet kansen voor verbetering nog voordat ze zich aandienen. Je werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief om projecten op te pakken en in goede banen te leiden. Daarbij communiceer je helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je adviezen goed onderbouwd en duidelijk overbrengt aan collega's en stakeholders. Je staat stevig in je schoenen, weet waar je voor staat, en laat je niet snel uit het veld slaan door uitdagingen of tegenstand. 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau. 
  • Kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Wet open overheid. 
  • Ervaring met het geven van advies binnen je vakgebied. 
  • Expertise in (documentair) informatiebeheer. 
  • Ervaring met procesgericht werken binnen DMS en/of zaaksystemen. 
  • In het bezit van een VVA-certificaat of de bereidheid om deze te behalen.

Je komt werken in een team van 10 collega's en een teamleider. Het team houdt zich bezig met archief, registratie, kwaliteit en advies op het gebied van informatiebeheer. Samen met het team ondersteun je de organisatie op het gebied van documentbeheer.   

 

  • Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel! 
  • Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces. 
  • Sluitingsdatum: 14-4-2025
Vacature delen op:
Vacaturetype / functietype:
Contract
Werkuren:
Fulltime
Contactpersonen:
Yorinde Knegt
tel.: 072-582 87 87
Bedrijfspagina:
http://www.hhnk.nl
Terug naar boven