Als Afdelingssecretaris Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het management en de afdelingen Vergunningen, Handhaving, Inkoop, Juridische Zaken en Grondzaken (VHIJG), Informatisering & Automatisering (I&A) en HR, (Integrale) Veiligheid, Communicatie en Facilitair (HRVCF). Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, managementinformatie goed beschikbaar is en planning & control-producten correct worden opgevolgd.
- Je biedt deskundige ondersteuning aan het management en diverse afdelingen.
- Je bewaakt de planning & control-cyclus en zorgt dat deadlines worden gehaald.
- Je stelt managementinformatie correct en tijdig beschikbaar.
- Je zorgt voor een goede financiële onderbouwing en stelt kritische vragen over budgetten en prognoses.
- Je speelt een coördinerende rol bij het bestuurlijke effect "Bestuur & Organisatie" en ondersteunt de thema’s Duurzaamheid & Datagedreven Werken.
- Je helpt bij procesoptimalisatie en het vereenvoudigen van werkwijzen.
- Je zorgt voor heldere en doeltreffende communicatie, inclusief het opstellen van rapportages en memo’s.
Bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier werk je in een dynamische omgeving waar je écht impact kunt maken. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw functie vorm te geven en bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor een veilige en duurzame leefomgeving.
- Een Hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde of financiën).
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of waterschap.
- Analytisch vermogen en affiniteit met financiële processen, planning & control en managementinformatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden – je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet helder te adviseren.
- Organisatietalent en nauwkeurigheid – je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Een proactieve en verbindende houding – je weet mensen en afdelingen met elkaar te verbinden en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
- Acquisitie is niet gewenst, delen wel!
- Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Sluitingsdatum: 11 april 2025.
