Bestuursassistent

Als bestuursassistent ben je ondersteuner van twee dagelijks bestuurders. In je werk trek je samen op met je collega's van het cluster Bestuur, Directie en Strategie en maak je deel uit van het team Advies & Besluitvorming. Je verricht administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je kunt hierbij denken aan agendabeheer en planning, organisatie, publicatie van de diverse overleggen. 

Hierbij een greep van je werkzaamheden: 

• Je bent in de meest brede zin verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijks bestuurders;
• Je zorgt voor het agendabeheer en maakt daarbij indien nodig de afweging waar de prioriteit ligt van twee dagelijks bestuurders;
• Je bewaakt de planning en kwaliteit van de opgeleverde documenten ten behoeve van agendering in college van D&H;
• Je ondersteunt de afdeling actief bij de bestuurscyclus van publicatie tot archivering;
• In voorkomende gevallen maak je notulen en monitor je actielijsten en toezeggingen;
• Het werken met systemen als MS Office, Corsa, IBABS gaat je makkelijk af;
• Je werkt intensief samen met je collega bestuursassistent, springt bij waar nodig;

Je kan op doortastende wijze ondersteuning bieden aan de bestuurders en de afdeling op verschillende gebieden. Je bent goed in plannen en organiseren. Je bent in bezit van een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo-4 aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie. Het is belangrijk dat je in ieder geval op de vrijdag kunt werken.

Je maakt het verschil door jouw:

• Organiserend vermogen, deadlines zie je als uitdaging en in staat het overzicht te houden bij hectische situaties;
• Je bent bestuurlijk sensitief;
• Je neemt anderen het werk uit handen en weet verbindingen te leggen en doortastend op te treden bij onvoorziene zaken;
• Een grote mate van accuratesse, initiatief, stressbestendigheid én flexibiliteit.
• Klantgerichtheid en een dienstverlenende instelling. Hierbij ben je bewust van je omgeving en kan je goed omgaan met de verschillende belangen die een rol spelen;
• Kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint en Corsa, of het vermogen dit snel aan te kunnen leren;
• Door jouw positieve instelling, vrolijke en verbindende karakter maak je het verschil.