Stageopdracht: Management Assistent

Als stagiair(e) managementondersteuning krijg je de kans om een hands-on ervaring op te doen in het ondersteunen van ons managementteam bij diverse taken en projecten. Je zult een integraal onderdeel zijn van ons team en de mogelijkheid krijgen om aan je persoonlijke leerdoelen te werken.

Tijdens jouw stage zal je gaan werken in het team ondersteuning. Als managementondersteuner zal je diverse taken uitvoeren voor de MT leden van de afdeling VHIJG (Vergunningen, Handhaving, Inkoop, Juridische zaken en Grondzaken). Het MT bestaat uit een afdelingshoofd, vier clusterhoofden en een teamleider. De taken zullen gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van het managementteam en de processen binnen deze afdelingen. Als stagiair speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van het managementteam.

• Ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
• Afspraken en bijeenkomsten plannen.
• Zalen reserveren en bezoekers aanmelden.
• Bijdragen aan lief en leed zaken.
• Beheren van de e-mail.
• Binnenkomende en uitgaande correspondentie verzorgen.
• Data op de juiste manier verwerken, creëren van kennisbanken en het delen, inzichtelijk maken van informatie.
• Verwerken en eventueel corrigeren facturen.
• Het verzorgen van het maandelijkse afdelingsblaadje.
• Intranetberichten posten.

 Buiten deze taken om krijg je ook de ruimte om andere taken uit te proberen of om bij andere afdelingen mee te kijken.

Je doet een opleiding gericht op managementondersteuning (zoals Schoevers, Management Support of Office & Management Support Specialist) en bent op zoek naar een werkervaringsplek. Je vindt het niet erg om deels repeterende werkzaamheden uit te voeren, maar houdt daarnaast ook van uitdaging en afwisseling. Je vraagt om hulp als je dat nodig hebt. Je bent goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig taken oppakken.

 Wat neem je nog meer mee:

• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je bent creatief.
• Je kunt juist omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
• Een screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Sluitingsdatum: 15 mei 2024.